Les rôles permettent de définir un ensemble d'autorisations sur la plateforme et l'application mobile pour un ou plusieurs utilisateurs.
Chaque rôle va donc être défini par plusieurs autorisations sur la plateforme et/ou sur l'application mobile. Le rôle créé va ensuite être assigné à un ou plusieurs utilisateurs. Un utilisateur ne peut avoir qu'un seul rôle. Or, un rôle peut être attribué à plusieurs utilisateurs.
Par exemple :
Les autorisations sur la plateforme peuvent concerner les sections suivantes :
Pour chacune de ces sections, vous pouvez autoriser, ou non, à créer, modifier ou supprimer des données. Ces données peuvent être des formulaires, des ressources, des utilisateurs ou encore des rapports (en fonction de la section concernée).
Les autorisations sur l'application mobile peuvent concerner les sections suivantes :