L'horodatage consiste à apposer un cachet électronique sur un document, attestant de la date et de l'heure exactes de son émission ou de sa signature. Par définition, cet horodatage est une véritable preuve de confiance : sa mise en œuvre, basée sur des normes reconnues au niveau français et européen, constitue une preuve certaine et irréfutable de la date. L'horodatage est indispensable pour certifier qu'un document respecte les délais légaux. Il a la même valeur juridique que le cachet de la poste sur une lettre.
Grâce à notre collaboration avec Certigna (Un expert français de la cybersécurité), vous pouvez horodater vos rapports ainsi que vos photos sur ermeo.
Afin d'activer cette fonctionnalité, veuillez suivre les étapes suivantes:
-Rendez-vous sur le site de Certigna: Certigna
-Créez un compte sur le site, puis achetez des "jetons".
Une fois cette étape terminée, communiquez votre identifiant et le mot de passe généré par certigna à votre gestionnaire de compte ermeo afin de compléter la procédure.
https://support.causeway.com/servlet/rtaImage?eid=ka0P30000000Tej&feoid=00N4K0000035VJF&refid=0EM4K000003krJt
Par défaut, tous les rapports d'Ermeo sont horodatés. Cet horodatage générique n'est pas reconnu par un tiers horodateur. Il sert uniquement à définir la date et l'heure exacte de la génération du rapport.
https://support.causeway.com/servlet/rtaImage?eid=ka0P30000000Tej&feoid=00N4K0000035VJF&refid=0EM4K000003krHx
Afin de répondre à l'exigence relatif au décret sur l'horodatage, il est essentiel d'avoir des jetons certigna afin de certifier vos rapports. La certification des rapports se fait uniquement sur les rapports personnalisées.
-Après avoir créer votre formulaire, rendez vous sur la section " trame personnalisée".
-Importez la trame personnalisée correspondante à votre formulaire.