La brique Envoyer un email permet à l'opérateur d'envoyer des informations à un de ses collaborateurs.
L'intérêt est de faciliter la transition des données, en permettant à un opérateur d'accélérer le processus de reporting des informations auprès de son superviseur ou de ses collègues.
La brique Envoyer un email se trouve dans la catégorie Workflows de votre studio d'édition.
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La différence avec La brique Terminer et envoyer est le fait qu'une fois la tâche "Envoyer un Email" validée, l'intervention n'est pas automatiquement terminée.
Voici différents exemples pour le paramétrage :
Pour définir la liste d'envoi, il suffit de renseigner la / les adresse(s) email(s) du / des récepteur(s). Les adresses emails doivent être séparées d'un point-virgule (";"). Si certains récepteurs doivent être en copie cachée, utiliser le CC.
Pour définir l'objet et le corps du mail, il suffit de renseigner les champs "Objet" et "Message".
Il est possible d'utiliser les balises dans l'objet et dans le corps du mail pour personnaliser l'email et fonction de l'intervention.
Vous pouvez donner le droit ou non à l'opérateur de modifier l'email. Si l'option "Permettre la modification" n'est pas cochée, l'utilisateur ne pourra modifier ni la liste d'envoi, ni l'objet, ni le corps du mail.